WPISZ SŁOWA KLUCZOWE

Koordynator Działu Administracji

Ogłoszenie numer: 4125781, z dnia 2021-01-21

Firma TRAFIN OIL PL Sp. z.o.o. od 2009 roku dba o ochronę środowiska. Obecnie jest najszybciej rozwijającą się firmą w branży ekologicznej na rynku polskim.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Koordynator Działu Administracji

Miejsce pracy: mazowieckie / Warszawa

 

Opis stanowiska

  • nadzór nad sprawnym działaniem biura
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji
  • rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; przygotowywanie korespondencji do wysyłki
  • praca z fakturami
  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów (skanowanie korespondencji, wysyłka do odpowiednich osób)
  • składanie wniosków do urzędów, komunikacja z urzędami
  • administrowanie materiałami biurowymi
  • opracowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu i Działu administracyjno-biurowego
  • obsługa bieżących rozliczeń i dokumentacji
  • wsparcie administracyjne pracowników
  • dbanie o zaopatrzenie biura
  • komunikacja z Działem administracyjno-biurowym (wyjazdy służbowe 1-2 razy w miesiącu do siedziby firmy – Ustroń)
  • współpraca z innymi działami firmy
  • realizacja zleconych zadań
  • wsparcie Działu handlowego, pozyskiwanie nowych klientów, spotkania z klientami

Wymagania

  • wykształcenie min. średnie z maturą
  • doświadczenie w pracy biurowej min. 2 lata
  • znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (w piśmie i w mowie - warunek konieczny)
  • wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne i komunikacyjne
  • umiejętność wykonywania wielu zadań jednocześnie oraz zdolność pracy pod presją czasu
  • umiejętności techniczne (ksero, drukarka, tel. komórkowy)
  • sumienność, pozytywne nastawienie oraz zaangażowanie w powierzone zadania
  • dobra organizacja czasu i pracy własnej, inicjatywa w działaniu
  • odporność na stres
  • umiejętność pracy w zespole
  • dobra znajomość pakietu Microsoft Office
  • prawo jazdy kat. B

Oferujemy

  • praca na ½ lub ¾ etatu - możliwość ustalenia godzin pracy
  • możliwość rozwoju zawodowego
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • pracę w przyjaznej atmosferze
  • wsparcie doświadczonego zespołu specjalistów
  • 2-tygodniowe szkolenie wstępne w Dziale administracyjno-biurowym w siedzibie firmy (Ustroń)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny za udział w projektach z obszaru doradztwa transakcyjnego m.in. w projektach due diligence, dotyczących procedur zamknięcia transakcji, doradztwa w zakresie integracji potransakcyjnej, doradztwa dla sprzedającego przy...

SZCZEGÓŁY

DGP Clean Partner Sp. z o.o.

wielkopolskie / Poznań

Biuro regionalne w Poznaniu   Zakres obowiązków: zarządzanie i koordynowanie realizacją usług porządkowych, reprezentowanie Spółki w bezpośrednich kontaktach z Kontrahentami oraz utrzymywanie pozytywnych relacji, nadzór nad gospodarką...

SZCZEGÓŁY

Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach

śląskie / Radzionków

prowadzenie dokumentacji pracowniczej, kontakt osobisty i telefoniczny z pracownikami z Gruzji, Ukrainy oraz Mołdawi, prowadzenie rekrutacji,Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brakJęzyk: ukraiński, w mowie - C1 - zaawansowany, w...

SZCZEGÓŁY