WPISZ SŁOWA KLUCZOWE

Office Manager

Corten Medic jest dynamicznie rozwijającym się niepublicznym zakładem opieki zdrowotnej świadczącym kompleksowe usługi medyczne na najwyższym poziomie. W związku z rozwojem struktur organizacyjnych firma poszukuje pracownika na stanowisko:

Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • Zarządzenie podległym zespołem
  • Zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego firmy i biura, w tym koordynowanie i prowadzenie działań związanych z zapewnieniem odpowiedniego zaopatrzenia
  • Zarządzanie budżetem administracyjnym, monitoring i optymalizacja kosztów
  • Zarządzanie umowami dotyczącymi administrowania obiektami;
  • Zarządzanie procesami związanymi z awariami, nadzór nad ich usuwaniem;
  • Wspieraniem kadry zarządzającej w zapewnianiu zgodności firmy z zasadami, procedurami i regulacjami prawnymi;
  • Tworzeniem budżetów, optymalizacją i monitorowaniem kosztów związanych z administrowaniem obiektów;
  • Przeprowadzanie nowych inwestycji: projekt, współpraca z wynajmującym, niezbędne pozwolenia, wybór wykonawców oraz nadzór na realizacją, obiory wymaganych  instytucje państwowe (ppoż, Sanepid).
  • Nadzór nad flotą pojazdów (umawianie przeglądów, ubezpieczenia), serwisem sprzętów medycznych w placówkach medycznych
  • Opracowywaniem, przeglądaniem i ulepszaniem systemów administracyjnych, zasad i procedur;
  • W razie potrzeby uczestnictwo w spotkaniach (sporządzanie notatek i podsumowań z przebiegu spotkań i ustaleń, jakie zapadły);
  • Obsługa bieżącej korespondencji oraz obiegu dokumentów wewnątrz i na zewnątrz organizacji;
Wymagania:
  • Wykształcenia wyższe
  • Min. 2 lata doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Doświadczenia w optymalizowaniu procesów i tworzeniu procedur
  • Wysoki poziom elastyczności czynne prawo jazdy kat. B ( warunek konieczny)
  • Bardzo dobra znajomość programu Excel
  • Umiejętności planowania i realizacji zadań terminowo, podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów, samodzielność
  • Umiejętność koordynowania i motywowania zespołu
  • Doskonała organizacja pracy własnej w warunkach wielozadaniowości
  • Mile widziana znajomość branży medycznej
  • Wysoki poziom kultury osobistej i biznesowej
  • Łatwości w nawiązywaniu kontaktów interpersonalnych oraz nastawienia na współpracę z innymi
Oferujemy:
  • Konkurencyjny system wynagradzania i motywowania
  • Stabilne warunki zatrudnienia
  • Wspierające i przyjazne środowisko pracy
  • Możliwości rozwoju zawodowego i udział w ciekawych projektach
  • Nowoczesne i niezbędne narzędzia pracy
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Spółki z Grupy Corten Medic z siedzibą w Warszawie (02-784),przy ul. Dunikowskiego 10 w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)"

a w przypadku zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych dodatkowo:

Wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego CV w przyszłych procesach rekrutacyjnych organizowanych przez Spółki z Grupy Corten Medic.
W przypadku nie umieszczenia odpowiedniej klauzuli Pana/Pani aplikacja nie weźmie udziału w procesie rekrutacyjnym.

Informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych są Spółki z Grupy Corten Medic z siedzibą w 02-784 Warszawie, ul. Dunikowskiego 10 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na aplikowane przez Panią/Pana stanowisko, jak również w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, o ile wyrazi Pani/Pan na to zgodę. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie wymaganych przez Kodeks Pracy jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Ponadto w każdej chwili mogą Państwo cofnąć na przetwarzanie danych osobowych w zakresie danych przetwarzanych przez nas na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpłynie jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez administratora danych osobowych przed wycofaniem zgody.

Podobne oferty

21-11-2020

CORTEN MEDIC TOMASZ SIKORA

mazowieckie / Warszawa

Zarządzenie podległym zespołem Zapewnienie właściwego funkcjonowania zaplecza administracyjnego firmy i biura, w tym koordynowanie i prowadzenie działań związanych z zapewnieniem odpowiedniego zaopatrzenia Zarządzanie budżetem administracyjnym, monitoring...

SZCZEGÓŁY

Instytut Hematologii i Transfuzjologii

mazowieckie / Warszawa

Osoba odpowiedzialna za prowadzenie sekretariatu Zakładu Hematologii Eksperymentalnej IHiT i logistykę badań naukowych prowadzonych w Zakładzie. Do szczegółowych zadań należeć będzie m.in: obsługa sekretariatu Zakładu, prowadzenie i rejestrowanie...

SZCZEGÓŁY

Apteki Gemini

pomorskie / Gdańsk

Zakres zadań: szczegółowe dbanie o proces obiegu informacji i dokumentów, zgłaszanie dokumentów finansowych i sprawozdawczych do KRS, wsparcie organizacyjne prac Zarządu, przygotowywanie projektów dokumentów korporacyjnych (w tym uchwał, protokołów,...

SZCZEGÓŁY