Główny Specjalista / Koordynator / Kierownik Projektu ds. modelowania i optymalizacji procesów

Dołącz do Biura Rozwoju Organizacyjnego

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Grzybowska 45

Nr ref.: RARS 29/Z/BRO/03/22

Kogo szukamy

Szukamy osoby na stanowisko Główny Specjalista/Koordynator/Kierownik Projektu ds. modelowania i optymalizacji procesów
Chcemy zatrudnić jedna osobę na pełen etat.

Jaki jest adres miejsca pracy?

Czym będziesz się zajmować? Główne obowiązki:

Prowadzenie spraw związanych z systemem zarządzania procesami obejmujących:
- optymalizację procesów,
- identyfikowanie, opisywanie, modelowanie, analizowanie i recenzowanie procesów i rekomendowanie usprawnień,
- przygotowanie i prowadzenie warsztatów, szkoleń oraz bieżących konsultacji w obszarze zarządzania procesowego
- wspieranie właścicieli procesów w przygotowywaniu i wdrażaniu zmian, projektowaniu, wdrażaniu i monitorowaniu mierników procesów.
Prowadzenie wszelkich spraw związanych z utrzymaniem i rozwojem oprogramowania wspierającego zarządzanie procesowe w RARS - ADONIS obejmujących:
- obsługę oprogramowania, w tym pełnienie w nim roli: projektanta diagramów, projektanta map procesów, zarządzającego dokumentami i innymi obiektami, recenzenta metodycznego i merytorycznego,
- pełnienie roli administratora systemu poprzez nadzór nad utrzymaniem w sprawności technicznej oprogramowania ADONIS, polegający w szczególności na:
  - zarządzaniu strukturą katalogów modeli i obiektów, zarządzaniu portalem pracownika / organizacji,
  - projektowaniu architektury systemu procesów,
  - nadawaniu stosownych uprawnień dla poszczególnych użytkowników,
  - udzielaniu wsparcia pracownikom Agencji w zakresie korzystania z oprogramowania ADONIS.
Przygotowywanie i doskonalenie metodologii optymalizacji i zarządzania procesami.
Przygotowywanie i wdrażanie usprawnień, digitalizacja procesów biznesowych i operacyjnych.

Sprawdź, czy spełniasz niezbędne wymagania:

Wykształcenie wyższe (preferowane na kierunku Zarządzanie / Ekonomia / Informatyka ze specjalizacją w obszarze analizy/optymalizacji procesów biznesowych).
Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze związanym z zakresem obowiązków.
Wiedza z zakresu podejścia procesowego, w tym modelowania, doskonalenia i monitorowania procesów (Lean/Kaizen, BPMN 2.0), zarządzania projektami oraz zarządzania zmianą/ innowacjami.
Bardzo dobra znajomość narzędzi pakietu Microsoft Office.
Znajomość systemu wspierającego zarządzanie procesowe Adonis i/lub Igrafx, Enterprise Architect.
Praktyczna znajomość metodologii optymalizacji procesów.
Rozwinięte umiejętności analityczne, interpersonalne i komunikacyjne.

Twoje dodatkowe atuty, czyli wymagania pożądane:

Doświadczenie we wdrażaniu zarządzania procesowego w organizacji z sektora administracji publicznej.
Doświadczenie w zakresie digitalizacji i automatyzacji/ robotyzacji procesów.
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
Znajomość: środowiska Microsoft SherePoint, PowerApss, PowerAutomate, oraz Microsoft Teams.
Doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentacji systemów informatycznych (wymagania, specyfikacje, use case).
Certyfikat ukończenia kursu w obszarze optymalizacji procesów np.: green/black belt lean.
Certyfikat ukończenia kursów w obszarze zarządzania projektami/zmianą.

Sprawdź co oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę.
Premie uzależnione od wyników pracy.
Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych.
Preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie
Pakiet w ramach ZFŚS oferujący między innymi:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników oraz dzieci pracowników.
- dodatek świąteczny.

Chcę aplikować. Jakie dokumenty mam złożyć? Wymagane dokumenty:

Życiorys (CV)
Własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata o wyrażeniu / niewyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Podobne oferty