Kierownik administracyjny projektu / koordynator projektu

Uniwersytet Medyczny w Lublinie ogłasza konkurs na stanowisko:

Miejsce pracy: Lublin

Główne zadania:

bieżący monitoring możliwości pozyskania dofinansowania w ramach projektów unijnych, rządowych i innych zewnętrznych źródeł finansowania,
przygotowywanie kompleksowej dokumentacji aplikacyjnej zgodnie z wytycznymi i wymaganiami konkursowymi
ścisła współpraca ze środowiskiem naukowym oraz współdziałanie z innymi jednostkami Uczelni, z instytucjami zewnętrznymi, krajowymi i zagranicznymi, w zakresie sporządzenia dokumentacji aplikacyjnej
realizacja niezbędnych działań na etapie oceny wniosku aplikacyjnego, procesu negocjacji, odwołań/protestów
obsługa procesu zawierania umów o dofinansowanie projektów
opracowywanie dokumentów projektowych dotyczących realizacji (m.in. regulaminów, umów, harmonogramów, opisów przedmiotu zamówienia) oraz sprawozdawczości (m.in. raportów, wniosków o płatność)
współpraca z członkami zespołów wdrażających projekt m.in. pracownikami dydaktycznymi, naukowymi oraz kadrą administracyjną Uczelni
przygotowywanie dokumentów niezbędnych do wyboru wykonawców zgodnie z zasadą konkurencyjności (m.in. przeprowadzanie procedury wyboru wykonawców dla dostaw i usług
o wartości szacunkowej poniżej 130 000 zł, przygotowywanie projektów umów, protokołów odbioru)
współpraca z wykonawcami zewnętrznymi, podmiotami partnerskimi
obsługa administracyjno-organizacyjna działań realizowanych w ramach projektów
prowadzenie dokumentacji projektu (dbanie o kompletność, poprawność i właściwe oznakowanie), w tym w elektronicznych systemach sprawozdawczych i bazie konkurencyjności
kontakty z instytucjami zewnętrznymi/finansującymi
bieżąca kontrola postępu rzeczowo-finansowego projektów/grantów/zadań badawczych oraz monitoring stopnia osiągania wskaźników wskaźników.

Wymagania:

wykształcenie wyższe
co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie opracowywania projektów, w szczególności badawczo-rozwojowych, wdrożeniowych lub inwestycyjnych współfinansowanych ze środków UE
doświadczenie związane z realizacją i rozliczaniem projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych (np. NCBiR, MNiSW, NCN, NAWA, MZ, Fundusz Wyszehradzki, Fundusze Norweskie, Horyzont 2020)
znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i umiejętność jej zastosowania w praktyce
znajomość specyfiki realizacji projektów współfinansowanych z UE w sektorze finansów publicznych
bardzo dobra praktyczna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
bardzo dobra znajomość programów biurowych (Word, Excel).

Wymagania dodatkowe (preferowane):

Doświadczenie zawodowe uzyskane we wdrażaniu projektów/grantów finansowanych ze środków zewnętrznych oraz wewnętrznych na uczelni wyższej publicznej.
Doświadczenie w koordynowaniu projektów wielozadaniowych, partnerskich i/lub międzynarodowych.
Znajomość Centralnego Systemu Teleinformatycznego (SL2014).

Pożądane cechy:

dokładność, terminowość i rzetelność w przygotowywaniu dokumentacji,
umiejętność pozyskiwania informacji i inicjatywa w proponowaniu nieszablonowych rozwiązań,
wysoki poziom zaangażowania w realizowane zadania
samodzielność i bardzo dobra organizacja
umiejętność pracy w zespole

Oferujemy:

Interesującą pracę w instytucji o ugruntowanej pozycji na rynku.
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy.
Bogaty pakiet socjalny.

Podobne oferty

Project Manager

Aon

Kierownik Projektów

VECTRA S.A.

Inżynier produkcji / Kierownik produkcji

Sewaco