Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

Stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku - brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo

Brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchym

Zakres zadań

• Sporządza i prowadzi dokumentację związaną z zatrudnieniem Pracowników i przebiegiem ich pracy
• Prowadzi sprawy związane z bezpieczeństwem i higieną pracy
• Wypełnia obowiązki statystyczne oraz te wynikające z ustawy o służbie cywilnej
• Koordynuje i organizuje szkolenia Pracowników
• Współporganizuje praktyki, staże, wolontariaty
• Koordynuje terminowe i efektywne działania podległych pracowników
• Utrzymuje skuteczny i rzetelny przepływ informacji w dziale, uczestniczy w pracy kolegium kierowników
• Monitoruje, weryfikuje i inicjuje potrzeby merytoryczne, szkoleniowe, techniczne podległych pracowników
• Współpracuje ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Archiwum

Wymagania niezbędne

• Umiejętność kierowania zespołem
• Umiejętność organizowania pracy własnej oraz pracy podległych pracowników
• Znajomość kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość rozporządzeń wykonawczych do prawa pracy oraz ustawy o służbie cywilnej
• Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych dotyczących funcjonowania Archiwum
• Znajomość pakietu MS Office
• Podstawowa znajomość systemów typu EZD
• Umiejętność pracy w programach kadrowych
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Komunikatywność, umiejętność argumentowania, kreatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe