WPISZ SŁOWA KLUCZOWE

Kierownik Dziekanatu Wydziału Biomedycznego Uniwersytetu Medycznego

Uniwersytet Medyczny w Lublinie ogłasza nabór na stanowisko:

Kierownik Dziekanatu Wydziału Biomedycznego Uniwersytetu Medycznego
Miejsce pracy: Lublin
Główne zadania:
  • Zarządzanie podległym zespołem w celu efektywnej realizacji zadań Dziekanatu.
  • Koordynacja prowadzenia spraw związanych z tokiem studiów oraz prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów,
  • Koordynacja prac na Wydziale związanych z opracowaniem i procesem ewaluacji Programów Studiów na kierunkach,
  • Nadzorowanie prawidłowego wprowadzania danych w zakresie Dziekanatu do obowiązujących w Uczelni systemów informatycznych oraz ogólnopolskich systemów sprawozdawczych (POLON),
  • Nadzorowanie procesów przygotowywania projektów decyzji administracyjnych w sprawach studentów polskojęzycznych i anglojęzycznych i rozstrzygnięć w indywidualnych sprawach studenckich,
  • Nadzór nad terminowością i prawidłowym obiegiem dokumentów opracowywanych w Dziekanacie,
  • Sprawowanie kontroli nad wydawanymi w Dziekanacie dokumentami w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
  • Nadzorowanie prowadzonej w Dziekanacie ewidencji i sprawozdawczości,
  • Nadzór nad wystawianiem faktur dla studentów oraz wypełnianiem formularzy podatkowych odpowiednich dla poszczególnych krajów,
  • Prowadzenie dokumentacji oraz koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym i NNW studentów,
  • Monitorowanie obowiązkowych badań lekarskich przez studentów,
  • Organizowanie immatrykulacji na Wydziale oraz uroczystości rozdania dyplomów absolwentom Wydziału,
  • Obsługa administracyjna posiedzeń Rady Wydziału,
  • Obsługa systemu ewaluacji pracowników Wydziału oraz procesu zatrudniania nauczycieli akademickich,
  • Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej studentów i absolwentów na potrzeby administracji publicznej.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe magisterskie,
  • Doświadczenie zawodowe w szkolnictwie wyższym,
  • Doświadczenie pracy na samodzielnym stanowisku,
  • Udokumentowane doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników,
  • Znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego, prawa pracy,
  • Znajomość pakietu MS Office.
Wymagania dodatkowe:
  • Znajomość informatycznych systemów obsługi studentów,
  • Umiejętności analityczne oraz umiejętności dobrej organizacji pracy,
  • Umiejętności pracy w zespole,
  • Zaangażowanie i odpowiedzialność,
  • Dokładność i systematyczność,
  • Komunikatywność i samodzielność.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy,
  • Szeroki pakiet socjalny.

Podobne oferty