Kierownik Dziekanatu Wydziału Biomedycznego Uniwersytetu Medycznego

_{Uniwersytet Medyczny w Lublinie ogłasza nabór na stanowisko:}

Miejsce pracy: Lublin

Główne zadania:

Zarządzanie podległym zespołem w celu efektywnej realizacji zadań Dziekanatu.
Koordynacja prowadzenia spraw związanych z tokiem studiów oraz prowadzeniem dokumentacji przebiegu studiów,
Koordynacja prac na Wydziale związanych z opracowaniem i procesem ewaluacji Programów Studiów na kierunkach,
Nadzorowanie prawidłowego wprowadzania danych w zakresie Dziekanatu do obowiązujących w Uczelni systemów informatycznych oraz ogólnopolskich systemów sprawozdawczych (POLON),
Nadzorowanie procesów przygotowywania projektów decyzji administracyjnych w sprawach studentów polskojęzycznych i anglojęzycznych i rozstrzygnięć w indywidualnych sprawach studenckich,
Nadzór nad terminowością i prawidłowym obiegiem dokumentów opracowywanych w Dziekanacie,
Sprawowanie kontroli nad wydawanymi w Dziekanacie dokumentami w trybie przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego,
Nadzorowanie prowadzonej w Dziekanacie ewidencji i sprawozdawczości,
Nadzór nad wystawianiem faktur dla studentów oraz wypełnianiem formularzy podatkowych odpowiednich dla poszczególnych krajów,
Prowadzenie dokumentacji oraz koordynowanie spraw związanych z ubezpieczeniem zdrowotnym i NNW studentów,
Monitorowanie obowiązkowych badań lekarskich przez studentów,
Organizowanie immatrykulacji na Wydziale oraz uroczystości rozdania dyplomów absolwentom Wydziału,
Obsługa administracyjna posiedzeń Rady Wydziału,
Obsługa systemu ewaluacji pracowników Wydziału oraz procesu zatrudniania nauczycieli akademickich,
Prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej studentów i absolwentów na potrzeby administracji publicznej.

Wymagania:

Wykształcenie wyższe magisterskie,
Doświadczenie zawodowe w szkolnictwie wyższym,
Doświadczenie pracy na samodzielnym stanowisku,
Udokumentowane doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników,
Znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego, prawa pracy,
Znajomość pakietu MS Office.

Wymagania dodatkowe:

Znajomość informatycznych systemów obsługi studentów,
Umiejętności analityczne oraz umiejętności dobrej organizacji pracy,
Umiejętności pracy w zespole,
Zaangażowanie i odpowiedzialność,
Dokładność i systematyczność,
Komunikatywność i samodzielność.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
Możliwość doskonalenia umiejętności i poszerzania wiedzy,
Szeroki pakiet socjalny.

Podobne oferty