Naczelnik wydziału

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• ­Kieruje pracą podległych pracowników (organizuje pracę, przydziela zadania, sprawuje nadzór merytoryczny nad realizacją zadań, nadzoruje dyscyplinę pracy, dokonuje bieżącej i okresowej oceny pracowników, przedstawia propozycję wniosków w sprawach awansów, współdecyduje o rozwoju zawodowym pracowników, itp.).
• ­Koordynuje zadania związane z dokonywaniem wydatków dysponenta środków budżetowych trzeciego stopnia oraz realizacją dochodów budżetowych jak również dokonuje bieżącej analizy ewidencji księgowej.
• ­Kontroluje dokumenty finansowe pod względem formalno-rachunkowym oraz w zakresie ich kompletności i zgodności z planem finansowym Ministerstwa.
• ­Koordynuje prowadzenie rejestrów i rozliczeń w zakresie podatku od towarów i usług (VAT).
• ­Weryfikuje operacje kasowe.
• ­Monitoruje sprawy związane z dochodzeniem należności dysponenta środków budżetowych trzeciego stopnia.
• ­Koordynuje, zgodnie z właściwością Wydziału, prace przygotowawcze związane z inwentaryzacją aktywów i pasywów.
• ­Monitoruje przygotowywanie danych do sprawozdań finansowych Ministerstwa.

Wymagania niezbędne

• ­znajomość ustawy o rachunkowości
• ­znajomość ustawy o finansach publicznych (Działy I, III oraz IV)
• ­znajomość przepisów wykonawczych do ustawy o finansach publicznych w zakresie zasad funkcjonowania państwowych jednostek budżetowych
• ­znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• ­znajomość ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym państwowych jednostek budżetowych
• ­znajomość rozporządzenia w sprawie klasyfikacji środków trwałych w zakresie grup ewidencyjnych środków trwałych
• ­znajomość rozporządzenia w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
• ­umiejętność analizy i syntezy informacji
• ­umiejętność współpracy
• ­umiejętność organizacji pracy
• ­umiejętność zarządzania ludźmi
• ­komunikatywność
• ­umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe