WPISZ SŁOWA KLUCZOWE

Office Manager

Firma UKRPOL sp. z o.o. istnieje na rynku od 2012 roku. Zaj;muje się głównie aranżacją powierzchni biurowych i komercyjnych i poszukuje obecnie kandydata na stanowisko

Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa

Jeżeli nasze wartości i cele w realizacji są Tobie bliskie czekamy na Twoją aplikację CV.

 

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania pracy Biura Obsługi Zarządu od strony administracyjnej, organizacyjnej i zaopatrzeniowej,
  • Załatwianie spraw urzędowych (US, ZUS, Mazowiecki Urząd wojewódzki , Urząd Pracy)
  • Przyjmowanie gości członków Zarządu,
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów do podpisu
  • Wsparcie Działu Kadr i Płac oraz Księgowości Głównej ( przygotowanie faktur , raportów kasowych, dokumentów KP i KW, przygotowanie dokumentacji pracowniczej )
  • Skanowanie, bindowanie, archiwizacja - nadzór nad dokumentacją, obsługa poczty, obsługa e- maila firmowego
  • Sporządzanie analiz i raportów , protokołów na potrzeby członków zarządu
  • Tworzenie pism , umów itp
  • Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań
  • Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.
WYMAGANIA:
  • Wykształcenie wyższe
  • Min 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Biegła znajomość MS Office - WARUNEK KONIECZNY
  • Sumienność, zaangażowanie, rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • Bardzo dobre zdolności komunikacyjne,
  • Podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie,
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne, w tym komunikatywność i umiejętność budowania relacji z ludźmi,
  • Punktualność i odpowiedzialność,
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Kreatywność i przejawianie inicjatywy w szukaniu nowych rozwiązań
  • Duża samodzielność w wykonywaniu obowiązków
  • Wysoki poziom kultury osobistej
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres
  • Dynamika w działaniu
  • Zdolność adaptacji i elastyczność
  • Znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Mile widziane prawo jazdy kategorii B
OFERUJEMY:
  • Umowę o pracę
  • Pracę w miłej atmosferze
  • Niezbędne narzędzia do wykonywania pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty