Facility Coordinator

People make places

Miejsce pracy: Warszawa

ISS Facility Services Polska wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS, jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services. W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2500 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Dostarczamy usługi utrzymania czystości i higieny, usługi żywieniowe, office support oraz obsługę techniczną. Jesteśmy w obiektach biurowych, kompleksach handlowych, zakładach przemysłowych oraz w budynkach użyteczności publicznej i służby zdrowia.

Opis stanowiska:

Wsparcie działań związanych z zarządzaniem kontraktem w obszarze usług Facility Management (m.in. usługi utrzymania czystości, usługi administracyjne)
Obsługa wewnętrznych systemów kadrowo-płacowych; wprowadzanie danych pracowników, dbanie o poprawny obieg dokumentów, procesowanie grafików, zgłoszeń urlopowych, dokumentacji oraz rozliczeń dot. wynagrodzeń
Dokonywanie zakupów w systemie wewnętrznym ISS zgodnie z zapotrzebowaniem
Kontakt z dostawcami oraz koordynowanie dostaw
Zarządzanie i koordynowanie pracy zespołu oraz kontakt z podwykonawcami
Zapewnianie wsparcia organizacyjnego, dopilnowanie gotowości pełnienia usługi
Budowanie doskonałych relacji z Klientem, wykazywanie inicjatywy w formowaniu satysfakcjonujących rozwiązań dla Klienta
Weryfikowanie wyników finansowych, faktur, rozliczeń itp. Przygotowywanie wewnętrznych raportów finansowych
Promowanie bezpiecznego środowiska pracy

Wymagania:

Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Wysoka kultura osobista
Komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu relacji
Ukierunkowanie na realizację zadań i osiąganie założonych celów
Dokładność, skrupulatność i terminowość w realizacji powierzonych zadań
Bardzo dobra organizacja pracy
Umiejętność pracy pod presją czasu

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie
Umowę o pracę
Możliwość korzystania z opieki medycznej oraz karty multisport po okresie próbnym
Niezbędne narzędzia pracy– laptop, telefon
Możliwości rozwoju w międzynarodowej korporacji o ugruntowanej pozycji na rynku

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Dyrektor operacyjny-mój życiowy notes

Podobne oferty

Facility Coordinator

ISS Facility Services Sp. z o.o.

Kierownik Zmiany Ochrony

Securitas Polska