Dodatek stażowy (5-20% wartości wynagrodzenia zasadniczego brutto – zgodnie z przepisami).
Dodatek funkcyjny.
Oferujemy:
Stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę na czas zastępstwa.
Wewnętrzne szkolenia rozwojowe.
Praca w centrum Warszawy.
Dopłaty do wypoczynku z ZFŚS.
Pakiet medyczny (pakiet dofinansowany przez Pracodawcę).
Karty sportowe z dofinansowaniem z ZFŚS.
Po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do muzeów w Polsce.
Zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw.
Możliwość poznania ciekawych osób z obszaru kultury, sztuki i mediów.
Panuje u nas atmosfera wzajemnego wsparcia, szczególnie podczas okresu próbnego.
Zasady współpracy w oparciu o Porozumienie bez przemocy oraz system ewaluacji rocznej i półrocznych planów zadaniowo-rozwojowych.
Mówimy sobie po imieniu.
Twój zakres obowiązków:
Zapewnienie sprawnej realizacji wydarzeń programowych Muzeum, niebędących wystawami, czyli: programu publicznego, programu towarzyszącego do wystaw, programu performatywnego i programu kina, w różnych formatach (m.in. wykład, dyskusja, konferencja, performans, koncert, wydarzenie interdyscyplinarne, seans filmowy, prelekcja lub dyskusja do seansu filmowego), w tym realizowanych poza główną siedzibą Muzeum.
Planowanie i bieżąca koordynacja pracy zespołu Działu Wydarzeń (zespół programu publicznego oraz kina).
Bieżąca facylitacja pracy Działu w ramach struktury organizacyjnej Muzeum - dbałość o przepływ informacji między Działem a pozostałymi komórkami organizacyjnymi Muzeum, przekazywanie zespołowi Działu informacji o procesach zachodzących w Muzeum.
Rozwijanie umiejętności zarządzania równoległymi projektami i procesami o różnej dynamice w pracy Działu Wydarzeń w ramach spójnej metodologii, przyjętej przez Muzeum.
Identyfikowanie potrzeb oraz wyzwań w pracy Działu Wydarzeń oraz aktywny udział w odpowiadaniu na nie (inicjowanie oraz wdrażanie usprawnień w pracy działu oraz na styku z pracą pozostałych działów Muzeum).
Współpraca z innymi działami Muzeum.
Opracowanie rocznych oraz wieloletnich planów realizacji działań programowych Muzeum w obszarze wydarzeń, w ścisłej współpracy z Działem Programowym oraz rocznych oraz wieloletnich założeń budżetowych dla realizacji działań programowych Muzeum w obszarze wydarzeń.
Zarządzanie prawidłową realizacją procesów i zasad opisanych w Polityce realizacji programu MSN w zakresie realizacji wydarzeń, ewaluacja prowadzonych przez Dział projektów, zgłaszanie propozycji aktualizacji Polityki zgodnie z wnioskami z ewaluacji.
Bieżące zarządzanie budżetem Działu Wydarzeń (w tym aktualizacja budżetu w trybie kwartalnym) i koordynacja obsługi administracyjnej projektów Muzeum w obszarze wydarzeń (zgodnie z procedurami Muzeum i Prawem Zamówień Publicznych).
Nadzór nad realizacją obowiązków sprawozdawczych w obszarze merytorycznym i organizacyjnym Działu Wydarzeń oraz nad prowadzeniem w ramach pracy Działu dokumentacji, zgodnie z obowiązującą w Muzeum instrukcją kancelaryjną, w tym dokumentacji niezbędnej do rozliczeń finansowych zadań realizowanych w obszarze wydarzeń, oraz obiegiem dokumentów w pracy Działu.
Koordynacja spraw pracowniczych w Dziale (ewaluacje pracownicze, tworzenie i weryfikacja planów zadaniowo-rozwojowych), nadzór nad przestrzeganiem przepisów Prawa Pracy, przepisów BHP w pracy zespołu Działu Wydarzeń.
Udział w budowaniu procesów organizacyjnych Muzeum, w tym aktywny udział w spotkaniach kierownictwa oraz Pionu Programowego Muzeum.
Koordynacja współpracy z partnerami zewnętrznymi, w tym: partnerami merytorycznymi, organizacyjnymi oraz grantodawcami, w zakresie realizacji działań programowych Muzeum w obszarze wydarzeń.
Udział w przygotowywaniu wniosków dotacyjnych i aplikacji grantowych, koordynacja prac w zakresie opracowania raportów i rozliczeń projektów w obszarze wydarzeń, opracowanie opisów przedmiotu zamówienia z zakresu właściwego dla pracy Działu.
Nasze wymagania:
Wykształcenie magisterskie.
Minimum 7-letnie doświadczenie zawodowe.
Minimum 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu zespołem.
Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
Wysoka kultura osobista i umiejętność efektywnej komunikacji.
Kompetencje liderskie oraz umiejętność motywowania współpracowników.
Umiejętność budowania i utrzymywania relacji z partnerami zewnętrznymi, w tym artystkami i artystami, instytucjami kultury oraz organizacjami 3. sektora oraz grantodawcami.
Umiejętność pracy zespołowej.
Mile widziane:
Doświadczenie pracy w instytucji kultury, znajomość przepisów prawnych, dotyczących organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej oraz prawa własności intelektualnej.