Kierownik w dziale miejskiego schroniska dla zwierząt

Główne obowiązki:- organizowanie, nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników- nadzór nad mieniem powierzonym w ramach prowadzonego Schroniska- współudział w tworzeniu planów budżetowych jednostki na kolejne lata oraz nadzór nad realizacją bieżących wydatków Schroniska- przygotowywanie wymaganych materiałów i dokumentów do procedury zamówień publicznych oraz wykonywanie obowiązków związanych z ustaleniem wartości zamówienia publicznego w zakresie potrzeb Schroniska- przygotowywanie projektów zarządzeń, instrukcji, regulaminów dotyczących Schroniska i ich aktualizacja- przygotowywanie rocznego planu merytorycznego w zakresie działalności Schroniska- nadzór nad prawidłową realizacją umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi, które są związane z działalnością Schroniska- nadzór nad zgodnością realizowanych usług i czynności z aktualnie obowiązującym cennikiem- nadzór nad prawidłową administracją Schroniska, w tym racjonalne wykorzystanie i eksploatacja przestrzeni schroniska zgodnie z planem zagospodarowania- przyjmowanie skarg i wniosków klientów oraz innych osób odwiedzających schronisko (wstępne opiniowanie i przekazywanie dyrektorowi)- sprawowanie nadzoru nad konserwacją, remontami bieżącymi i kapitalnymi budynków i budowli Schroniska- kontrola prawidłowości rozliczeń gotówkowych i innych form płatności w kasie Schroniska- nadzór nad gospodarką odpadami dotyczącymi Schroniska- nadzór i kontrola zabezpieczenia środków żywności, lekarstw, materiałów eksploatacyjnych i środków czystości dla potrzeb schroniska- kontrola faktur za usługi eksploatacyjne w zakresie zgodności merytorycznej i prawidłowości zastosowanych cen w stosunku do zawartych umów na dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków, dostarczanie energii elektrycznej, wywóz nieczystości i odpadów weterynaryjnych i innych usług związanych z działalnością schroniska itp. oraz kontrola ich realizacji- zaopatrywanie podległych pracowników w odzież roboczą i ochronną oraz w środki ochrony osobistej oraz prowadzenie kart ewidencji wyposażenia- opracowywanie miesięcznych harmonogramów pracy dla pracowników Schroniska, ich egzekwowanie i bieżąca korekta związana z niezaplanowaną absencją pracowników- egzekwowanie przestrzegania obowiązujących przepisów, zarządzeń, przepisów BHP i p.poż. przez podległych pracowników- nadzór nad stanem sanitarno-epidemiologicznym Schroniska w porozumieniu z kierownikiem Przychodni weterynaryjnej- współpraca ze Strażą Miejską, Policją, Strażą Pożarną i innymi instytucjami w zakresie zwalczania zjawiska bezdomności Zwierząt- reprezentowanie Schroniska na zewnątrz, współpraca z mediami oraz organizacjami społecznymi, których statutowym celem jest ochrona zwierząt w celu promocji Schroniska, pozyskiwania pomocy rzeczowej i finansowej dla Schroniska oraz propagowania adopcji zwierząt- współpraca i nadzór nad programem Wolontariatu Schroniska- obsługa programu Klinika XP- udział w pracach komisji powoływanych przez Dyrektora Jednostki.* praca w systemie 2-zmianowym: 06:00 do 14:00, 14:00 do 22:00.