Kierownik wydziału/kierowniczka wydziału

Warunki pracy

Praca o charakterze kontrolnym w systemie ośmiogodzinnym , jednozmianowym : praca zarówno w siedzibie urzędu jak i w terenie - wyjazdy służbowe, prowadzenie samochodu służbowego, wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej, przebywanie w niskich temperaturach(chłodnie), zapylenie(elewatory, magazyny) , wstęp na środki transportu (ładownie statków, wagony). Praca wymaga sprawności ruchowej. Na stanowisku pracy występują zadania wymagające skupienia, koncentracji uwagi, zdyscyplinowania, dokładności, dobrej pamięci, skrupulatności, spostrzegawczości, komunikatywności, zrównoważenia emocjonalnego, zdolności logicznego argumentowania. Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. 

Zakres zadań

• Planuje, nadzoruje, koordynuje pracę podległych Inspektorów Wydziału poprzez przydzielanie im określonych zadań i monitoruje stopień poprawności ich wykonania. Nadzór nad dyscypliną prac podległych pracowników
• Sporządza na podstawie zweryfikowanej dokumentacji, projekty protokołów i decyzji niezbędnych do prowadzenia postępowania administracyjnego. Weryfikuje dokumenty sporządzane przez pracowników Wydziału
• Weryfikuje i analizuje dokumentację spraw w celu zapewnienia prawidłowości postępowania kontrolnego oraz pokontrolnego. Dokumentuje w kartach informacyjnych z kontroli stwierdzonych nieprawidłowości oraz przekazuje zwrotne informacjię w tym zakresie
• Przygotowuje roczne, kwartalne oraz tygodniowe plany kontroli w zakresie typowania podmiotów i artykułów rolno-spożywczych do kontroli. Planuje i przydziela zadania podległym pracownikom z uwzględnieniem ich specjalizacji, doświadczenia i zdolności do wykonywania zadań o różnym stopniu trudności w celu zapewnienia prawidłowej ich realizacji
• Opracowuje okresowe sprawozdania i syntetyczne informacje z działalności Oddziału w celu przekazania bieżącej informacji na temat przebiegu działalności kontrolnej i oceny efektywności. Sporządza projekty pism związane z wpływającą do Wydziału Korespondencją i przekłada je do zatwierdzenia przełożonym
• Prowadzi szkolenia i doradza inspektorom w zakresie jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych oraz postępowania administracyjnego w celu przekazania specjalistycznej wiedzy i zapewnienia prawidłowego przebiegu kontroli i postępowania administracyjnego. Przeprowadza okresową ocenę pracowników, występuje z wnioskami w sprawach awansów, nagród kar w celu motywowania podległych pracowników
• Wdraża mechanizmy ciągłego doskonalenia procesów, identyfikuje i eliminuje zagrożenia.

Wymagania niezbędne

• Czynne prawo jazdy kat.B.
• Obsluga komputera.
• Umiejetność korzystania z przepisów prawnych
• Umiejętność pracy w zespole
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywność.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Analityczne myślenie.
• Zdolność do pracy w sytuacjach stresowych.
• Dokładność i rzetelność.
• Szkolenie przygotowawcze w Służbie Cywilnej.