Naczelnik wydziału

Warunki pracy

• 
  
• Praca administracyjno-biurowa.
  
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
  
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
  
• Zagrożenie korupcją.
  
• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).
  

Zakres zadań

• Realizuje strategiczne i bieżące zarządzanie podległą komórką organizacyjną, w tym: - opracowuje plan podległej komórki w tym określa niezbędne zasoby, -sprawuje kontrolę zarządczą, -przydziela zadania do realizacji oraz deleguje odpowiedni poziom decyzyjności i uprawnień, -zapewnia przepływ informacji niezbędnych do realizacji celów/zadań, -wspiera pracowników w realizacji celów/zadań oraz buduje pozytywną atmosferę pracy, -monitoruje wykonanie zadań oraz odbiera i weryfikuje efekty pracy, -dokonuje bieżącą i okresową ocenę podległych pracowników i przekazuje im konstruktywną informację zwrotną, -identyfikuje potrzeby szkoleniowe w podległym zespole oraz planuje indywidualne ścieżki rozwoju podległych pracowników, -skutecznie rozwiązuje konflikty, -wykorzystuje pozafinansowe metody motywowania i budowania zaangażowania pracowników.
• Gospodaruje funduszem szkoleniowym, w tym: -planuje środki funduszu, -sporządza i aktualizuje plan szkoleń, -sporządza informacje na temat zaangażowania środków funduszu, -monitoruje wykorzystanie środków funduszu i tworzenie harmonogramów wydatków.
• Opracowuje rozwiązania dla Ministerstwa w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, w tym: -projektuje nowe rozwiązania z zakresu ZZL, -tworzy projekty regulacji wewnętrznych i wzory dokumentów z zakresu polityki kadrowej, -aktualizuje istniejące procedury z zakresu ZZL.
• Zarządza projektami szkoleniowymi, w tym: -określa ogólną koncepcję projektu w tym jego celu i oczekiwanych efektów, -opracowuje budżet projektu, -opracowuje harmonogram prac projektowych, -dobiera podwykonawców, dostawców i ekspertów, -identyfikuje pojawiające się problemy i ryzyka w projekcie/zespole projektowym oraz proponuje działania korygujące, -kontroluje realizację zadań pod kątem: jakości, zgodności z zakresem wykonania i zaplanowanym czasem realizacji, -kontroluje wykonanie budżetu, -odbiera prace cząstkowe po wykonaniu poszczególnych etapów projektu, -podsumowuje i ocenia wyniki projektu, -rozlicza projekt (w tym: przygotowanie wniosków o płatność/sprawozdań/raportów).
• Zarządza indywidualnymi programami rozwoju zawodowego, w tym: -monitoruje terminowość opracowywania i realizacji indywidualnych programów rozwoju zawodowego, -weryfikuje poprawność sporządzania IPRZ pod kątem zgodności z aktami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Koordynuje organizację służby przygotowawczej w Ministerstwie.
• Bierze udział w przygotowywaniu i przeprowadzaniu postępowań w zakresie właściwości komórki organizacyjnej, w tym: -przeprowadza rozeznania rynku, -szacuje wartość zamówienia, -sporządza opis przedmiotu zamówienia, -opracowuje projekt umowy, -nadzoruje wykonanie umowy, -przeprowadza odbiór przedmiotu umowy.
• Opracowuje/uzgadnia/monitoruje plan finansowy Biura, w tym: -opracowuje projekt planu, -zgłasza wnioski o dokonanie zmian w planie.

Wymagania niezbędne

• ­znajomość ustawy o służbie cywilnej
• ­znajomość regulacji prawnych w zakresie organizacji szkoleń w służbie cywilnej
• ­znajomość regulacji prawnych dot. podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników
• ­znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• ­znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• ­umiejętność zarządzania zespołem
• ­umiejętność analizy i syntezy informacji
• ­umiejętność współpracy
• ­umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• ­komunikatywność
• ­umiejętność obsługi komputera: MS Office
• ­w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe