Dyrektor operacyjny-mój życiowy notes

Ministerstwo Zdrowia w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:

Naczelnik wydziału/Naczelniczka wydziału

Miejsce pracy: Warszawa

Ogłoszenie o naborze Nr 161057

Warunki pracy

Praca biurowa wykonywana jest w pozycji siedzącej przy komputerze, co najmniej 4 godziny dziennie;
permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach;
praca pod presją czasu;
zagrożenie korupcją;

Zakres zadań

Kieruje pracą podległych pracowników w celu zapewnienia terminowości i odpowiedniej jakości realizowanych zadań.
Koordynuje prace przy tworzeniu baz danych Departamentu w celu usprawnienia pracy Departamentu. Organizuje i zabezpiecza bieżące współdziałania między pracownikami wydziału i pracownikami pozostałych wydziałów w Departamencie, a także jednostek i instytucji współpracujących.
Planuje, realizuje i koordynuje działania edukacyjne i promocyjne dotyczące ochrony zdrowia we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa, w tym np. w ramach Narodowej Strategii Onkologicznej na lata 2020 – 2030, Narodowego Programu Chorób Układu Krążenia na lata 2022-2032.
Współpracuje z komórkami organizacyjnymi ministerstwa, innymi urzędami oraz jednostkami podległymi Ministrowi Zdrowia, podmiotami zewnętrznymi realizującymi zadania z zakresu ochrony zdrowia w zakresie pozyskania merytorycznych informacji niezbędnych do prowadzenia działań promocyjnych oraz w zakresie aktualizowania, przygotowania i redagowania informacji do publikacji.
Inicjuje i organizuje uroczystości i wydarzenia dotyczące ochrony zdrowia, przedsięwzięć edukacyjnych oraz propagujących pozytywny wizerunek urzędu we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Zdrowia oraz we współpracy z innymi urzędami, stowarzyszeniami, organizacjami pozarządowymi, uczelniami, szkołami oraz uczestnictwo w bieżących działaniach i obsłudze konferencji prasowych i spotkaniach z dziennikarzami.
Koordynuje i przygotowuje dokumentację w celu udzielania zamówień oraz szacuje wartości zamówień i przygotowuje szczegółowe opisy przedmiotu zamówienia.
Koordynuje oraz opracowuje odpowiedzi na wpływające do urzędu interpelacje, interwencje, wnioski z tytułu dostępu do informacji publicznej, skargi oraz prowadzenie rejestrów, w tym rejestru zapytań w trybie dostępu do informacji publicznej.
Przygotowuje i rozlicza wnioski o zapewnianie finansowania, współpracuje z mediami przy produkcji materiałów edukacyjnych i informacyjnych dla klientów, nadzoruje nad planowaniem i zakupem mediów do kampanii społecznych (ATL i BTL); nadzoruje planowanie działań i materiałów do mediów społecznościowych oraz dba o identyfikację wizualną urzędu w zakresie materiałów informacyjnopromocyjnych oraz edukacyjnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z: marketingiem i promocją, komunikacją lub samodzielne prowadzenie wielu klientów jednocześnie w agencjach PR, marketingowych, domach mediowych.

Znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej
Znajomość prawa zamówień publicznych
Znajomość zagadnień związanych z komunikacją, marketingiem i promocją
Znajomość i umiejętność wykorzystywania różnorodnych kanałów komunikacji
Znajomość i umiejętność wykorzystywania różnorodnych, nowoczesnych narzędzi marketingowych
Znajomość Uchwały nr 10 Rady Ministrów z dnia 4 lutego 2020 r. w sprawie przyjęcia programu wieloletniego pn. Narodowa Strategia Onkologiczna na lata 2020-2030
Znajomość Narodowego Programu Chorób Układu Krążenia
Umiejętność przeprowadzania kampanii promocyjnych, w tym umiejętność przygotowywania, opracowywania i implementacja strategii marketingowych/promocyjnych
Umiejętność analizowania, planowania i prowadzenia wielu projektów w tym samym czasie
Umiejętność efektywnego planowania mediów
Umiejętność organizowania eventów
Umiejętność redagowania i formułowania przekazów tekstowych
Umiejętność tworzenia i zarządzania treścią w serwisach społecznościowych, w tym administracja profili społecznościowych i stron internetowych
Umiejętność kierowania zespołem i umiejętność planowania realizacji działań
Kreatywność
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie
Umiejętność analitycznego i koncepcyjnego myślenia

Enter your keyword

Naczelnik wydziału/Naczelniczka wydziału

Warunki pracy

Zakres zadań

Wymagania niezbędne

Wymagania dodatkowe

Podobne oferty

Zastępca naczelnika wydziału drogownictwa

Starostwo Powiatowe w Prudniku

Naczelnik wydziału/Naczelniczka wydziału

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad

Naczelniczka/naczelnik wydziału wsparcia przedsiębiorczości w departamencie przedsiębiorczości i sprawiedliwej transformacji

Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego