Naczelnik wydziału/naczelniczka wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Osoba zajmująca stanowisko wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Zadania na stanowisku związane są z częstym reprezentowaniem urzędu na zawnątrz i krajowymi  lub zagranicznymi  wyjazdami służbowymi.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem https://www.gov.pl/web/premier/Informacja-o-dostepnosci-KPRM-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Zarządza pracą Wydziału w celu efektywnej i terminowej realizacji zadań.
• Kieruje działaniami związanymi z opracowywaniem projektów aktów normatywnych oraz innych dokumentów rządowych, w tym programów i strategii, tworzonych na potrzeby realizacji polityki senioralnej, w tym z dokonywaniem oceny wpływu projektowanych rozwiązań na potrzeby Oceny Skutków Regulacji.
• Nadzoruje i prowadzi sprawy związane z: udzielaniem odpowiedzi na interpelacje, zapytania, skargi, wnioski i petycje, w szczególności czuwa nad terminowością odpowiedzi; przygotowaniem planu działalności Wydziału i monitorowaniem jego realizacji, opracowaniem dokumentów programowych, opinii, stanowisk, analiz dotyczących polityki senioralnej w zakresie wynikającym z właściwości Wydziału; opracowywaniem projektów upoważnień oraz prowadzeniem rejestru upoważnień udzielonych przez Dyrektora, inicjowaniem działań badawczych, analitycznych i prognostycznych w aspektach normatywnych oraz dotyczących dokumentów rządowych, w tym formułuje rekomendacje na podstawie tych badań, analiz i prognoz merytoryczną działalnością Departamentu o charakterze strategicznym, w zakresie średnio- i długookresowego planowania w obszarze polityki na rzecz osób starszych, funkcjonowaniem Międzyresortowego Zespołu do spraw systemowych rozwiązań związanych z opieką nad osobami starszymi.
• Nadzoruje realizację zadań Wydziału, które wynikają z wewnętrznych regulacji i procedur w zakresie planowania i sprawozdawczości, innych regulacji zewnętrznych wymagających przygotowania dokumentów, procedur, zaleceń oraz współpracuje w tym zakresie z właściwymi komórkami organizacyjnymi KPRM i innymi instytucjami zewnętrznymi.
• Nadzoruje i prowadzi opiniowanie dokumentów rządowych i innych dokumentów, w tym projektów umów, decyzji i postanowień, oraz rozwiązań prawnych, związanych z polityką senioralną, jak też kieruje prowadzeniem analiz i ocen sytuacji społecznej.
• Nadzoruje i prowadzi przygotowywanie materiałów, informacji i wyjaśnień na potrzeby organów kontroli wewnętrznych i zewnętrznych, w tym Najwyższej Izby Kontroli, w zakresie realizowanych przez Wydział zadań, oraz opiniowanie pod względem prawnym projektów odpowiedzi do organów kontroli przygotowanych przez inne komórki Departamentu.
• Współpracuje z ministerstwami i urzędami administracji rządowej oraz kancelariami państwowymi (Sejmu, Senatu, Prezydenta RP), w zakresie działań realizowanych w Wydziale, w tym bierze udział w zespołach roboczych, konferencjach uzgodnieniowych i posiedzeniach komisji prawniczych oraz komisji sejmowych i senackich.
• Wykonuje inne czynności zlecone przez dyrektora lub zastępcę dyrektora.

Wymagania niezbędne

• Co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w w jednostkach sektora finansów publicznych lub w świadczeniu pomocy prawnej
• Wiedza z zakresu: procesu legislacyjnego, polityki społecznej, polityki senioralnej
• Znajomość: Regulaminu prac Rady Ministrów, Zasad Techniki Prawodawczej, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, ustawy o pomocy społecznej, ustawy o finansach publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym ustawy o służbie cywilnej, zasad języka polskiego, w tym poprawnej pisowni.
• Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, komunikacja, w tym asertywność, zarządzanie ludźmi
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „tajne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B2
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie tworzenia lub opiniowania aktów prawnych lub w zakresie udziału w procesie legislacyjnym lub w zakresie tworzenia oceny skutków regulacji lub redakcyjno-pisarskiego nadzoru nad poprawnością językową oraz powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w kierowaniu zespołem
• Ukończona aplikacja legislacyjna, radcowska lub adwokacka