Enter your keyword
Office Coordinator (m/k)
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
www.pl.issworld.com
- Nadzór nad usługami FM zgodnie z umową i standardami (cleaning, recepcja, techniczne, BHP).
- Koordynacja zespołu: rekrutacja, czas pracy, harmonogramy (KPI/SLA).
- Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami i zasobami kontraktu.
- Utrzymanie biura oraz planowanie i kontrola prac serwisowych.
- Współpraca z działami (Real Estate, Space, Security) przy projektach i relokacjach.
- Nadzór nad usługami wynajmującego (media, ochrona, HVAC itp.)
- Budżetowanie (OPEX), kontrola kosztów i raportowanie.
- Zarządzanie przestrzenią: parkingi, sale, wydarzenia, procedury i aktywa (EAM).
- Minimum rok doświadczenia w obszarze Facility Management lub w środowisku usługowym o podobnym charakterze.
- Świadomość biznesowa i finansowa oraz umiejętność pracy z klientem.
- Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji pracy zespołu.
- Umiejętność efektywnej komunikacji i współpracy z różnymi interesariuszami.
- Dobra znajomość obsługi komputera i narzędzi wspierających pracę.
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
- Podstawowa wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych (mile widziana).
- Nastawienie na pracę zespołową i wspieranie współpracowników.
- Umiejętność budowania relacji, wpływania i egzekwowania ustaleń.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Podobne oferty
dzisiaj
ISS Polska
małopolskie / Kraków
Opis stanowiska: Nadzór nad realizacją usług zgodnie z umową z Klientem, procedurami ISS oraz standardami jakości (cleaning, recepcja, przeglądy techniczne). Planowanie i kontrola harmonogramów pracy zespołu w celu realizacji KPI/SLA. Przygotowywanie...
SZCZEGÓŁY2026-05-22
ISS Polska
małopolskie / Kraków
Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad serwisami sprzątającymi i technicznymi Obsługa zgłoszeń w systemie help desk dla zarządzanej lokalizacji Kontrola budżetów oraz opłat eksploatacyjnych Współpraca przy aranżacjach i remontach...
SZCZEGÓŁY