Enter your keyword
Project Coordinator / Project Manager – Incentive Travel & MICE
NAT.travel jest butikowym biurem podróży specjalizującym się w projektach incentive travel, MICE oraz podróżach premium dla Klientów firmowych i indywidualnych.
Firma rozwija się i realizujemy coraz więcej projektów równolegle. Szukamy osoby, która po odpowiednim wdrożeniu będzie stopniowo przejmowała samodzielną odpowiedzialność za ich przygotowanie i realizację.
Nie zakładamy, że nowa osoba pierwszego dnia będzie znała nasze standardy i samodzielnie prowadziła projekty. Chcemy jednak, aby możliwie szybko – odpowiednio do swojego doświadczenia i kompetencji – przechodziła od poznawania procesów i pracy operacyjnej do samodzielnego prowadzenia powierzonych projektów.
To stanowisko ma mieć realną ścieżkę rozwoju w kierunku pełnej roli Project Managera / Delivery Ownera.
Firma rozwija się i realizujemy coraz więcej projektów równolegle. Szukamy osoby, która po odpowiednim wdrożeniu będzie stopniowo przejmowała samodzielną odpowiedzialność za ich przygotowanie i realizację.
Nie zakładamy, że nowa osoba pierwszego dnia będzie znała nasze standardy i samodzielnie prowadziła projekty. Chcemy jednak, aby możliwie szybko – odpowiednio do swojego doświadczenia i kompetencji – przechodziła od poznawania procesów i pracy operacyjnej do samodzielnego prowadzenia powierzonych projektów.
To stanowisko ma mieć realną ścieżkę rozwoju w kierunku pełnej roli Project Managera / Delivery Ownera.
Project Coordinator / Project Manager – Incentive Travel & MICE
Miejsce pracy: Sopot, centrum
Zakres odpowiedzialności
Na etapie wdrożenia:
- poznanie standardów realizacji projektów NAT.travel oraz sposobu współpracy z Klientami i dostawcami,
- nauka naszych narzędzi, systemów i dokumentacji projektowej,
- wsparcie bieżących projektów incentive travel, MICE i podróży premium,
- praca przy harmonogramach, rezerwacjach, listach uczestników, rooming listach, biletach, voucherach, ubezpieczeniach i dokumentach dla pilotów,
- kontakt operacyjny z hotelami, DMC, liniami lotniczymi, przewoźnikami, restauracjami oraz innymi dostawcami,
- dbanie o kompletność informacji, dokumentów i terminów.
- przejmowanie odpowiedzialności za wybrane projekty od momentu przekazania ich przez część handlową do zakończenia realizacji,
- tworzenie i kontrolowanie harmonogramów projektu, checklist oraz terminów,
- koordynacja dostawców i logistyki,
- prowadzenie bieżącej komunikacji operacyjnej z Klientem,
- przygotowanie realizacji dla pilotów i osób pracujących w terenie,
- monitorowanie ryzyk i reagowanie zanim problem wpłynie na Klienta,
- współpraca z osobą odpowiedzialną za Commercial oraz z Finance & Control,
- operacyjne zamknięcie i rozliczenie projektu.
Kogo szukamy
Osoby, która:
- jest bardzo dobrze zorganizowana i potrafi doprowadzać sprawy do końca,
- potrafi pracować równolegle nad kilkoma tematami bez utraty kontroli nad szczegółami,
- jest odpowiedzialna, dokładna i terminowa,
- potrafi samodzielnie szukać rozwiązania, ale wie również, kiedy potrzebna jest eskalacja,
- swobodnie komunikuje się z ludźmi i nie obawia się kontaktu z Klientem ani zagranicznym dostawcą,
- dobrze posługuje się językiem angielskim,
- sprawnie pracuje w środowisku cyfrowym i szybko uczy się nowych narzędzi,
- chce wraz ze zdobywaniem wiedzy przejmować coraz większą odpowiedzialność.
Nie zamykamy się jednak wyłącznie na osoby z branży turystycznej. Jeżeli kandydat ma bardzo dobre kompetencje organizacyjne, projektowe i interpersonalne oraz szybko się uczy, jesteśmy gotowi go wdrożyć.
Charakter pracy
- pełny etat,
- umowa o pracę lub współpraca B2B,
- biuro w Sopocie,
- w pierwszym okresie istotna obecność w biurze ze względu na intensywne wdrożenie,
- po osiągnięciu odpowiedniej samodzielności możliwość częściowej pracy hybrydowej,
- przy niektórych projektach możliwość udziału w realizacjach i podróżach służbowych.
Co oferujemy
- bardzo praktyczne wdrożenie w projekty incentive travel, MICE i podróże premium,
- pracę przy rzeczywistych projektach realizowanych w Polsce i za granicą,
- bezpośrednią współpracę z osobami decyzyjnymi w firmie,
- możliwość stosunkowo szybkiego zwiększania samodzielności i odpowiedzialności,
- jasno określoną ścieżkę rozwoju w kierunku Project Managera / Delivery Ownera,
- możliwość współtworzenia procesów i standardów rozwijającej się organizacji,
- nowoczesne środowisko pracy oraz wykorzystanie narzędzi cyfrowych i AI.
Podobne oferty
2026-10-01
POLPHARMA S.A.
pomorskie / Starogard Gdański
Opis stanowiska: Zarządzanie projektami w obszarze API, w tym rozwojem technologii wytwarzania substancji czynnych. Efektywne planowanie oraz realizacja projektów CDMO zamawianych przez klientów zewnętrznych. Ścisła współpraca z zespołem R&D oraz innymi...
SZCZEGÓŁYVENS sp. z o.o.
/ ok. 60 km od Paryża
Opis stanowiska Zarządzanie projektem inwestycyjnym CAPEX obejmującym zwiększenie zdolności produkcyjnych, modernizację linii oraz rozwój zaplecza magazynowego. Prowadzenie inwestycji od etapu określania wymagań i specyfikacji, przez wykonanie prac, po...
SZCZEGÓŁY2026-09-29
T-Mobile Polska
małopolskie / Kraków
Zadania, które na Ciebie czekają: zarządzanie projektami wdrożeń usług i produktów ICT dla Klientów biznesowych, wdrażanymi produktami będą: sieci transmisji danych w tym SD-X, usługi data center i cloud, usługi głosowe, rozwiązania cyber security,...
SZCZEGÓŁY