Zastępca kierownika oddziału/zastępczyni kierownika oddziału

Warunki pracy

• 
  
• Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu Delegatura w Legnicy, ul. F. Skarbka 3, 59-220 Legnica.
  
• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.
  
• Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax).
  
• Permanenta obsługa klientów zewnętrznych.
  
• Warunkiem do zatrudnienia po wygranym naborze jest przedstawienie aktualnego (wydanego nie wcześniej niż po otrzymaniu informacji o wyniku naboru) zaświadczenia o niekaralności z Krajowego rejestru Karnego potwierdzającego nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.
  

Zakres zadań

• nadzoruje pracę Oddziału w sprawach uregulowanych przepisami ustawy o cudzoziemcach, ustaw o dokumentach paszportowych i ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• wydaje, z upoważnienia Wojewody, rozstrzygnięcia administracyjne w I instancji, postanowienia, zaświadczenia w sprawach: dokumentów paszportowych, zezwoleń na pobyt czasowy oraz zezwoleń na pracę typu A,
• nadzoruje prowadzone postępowania administracyjne w sprawach: zezwoleń na pobyt czasowy, dokumentów paszportowych oraz zezwoleń na pracę typu A,
• zarządza uprawnieniami użytkowników do Rejestru Danych Paszportowych RDP, Systemu SI POBYT 3, ZC Praca, systemu Digitalizacji Wniosków Paszportowych DIG, aplikacji Bramka SMS oraz aplikacji kolejkowej AKIS,
• nadzoruje pracę systemów informatycznych Oddziału, tj. Rejestru Danych Paszportowych (RDP), Systemu SI POBYT 3, ZC Praca, systemu Digitalizacji Wniosków Paszportowych (DIG), aplikacji Bramka SMS oraz aplikacji kolejkowej AKIS,
• organizuje i nadzoruje bezpośrednią obsługę klienta a także nadzoruje prowadzenie internetowej rezerwacji wizyt, w zakresie spraw objętych merytoryczną działalnością Oddziału,

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o dokumentach paszportowych wraz z aktami wykonawczymi do ustawy
• znajomość KPA
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
• znajomość ustawy o cudzoziemcach,
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
• znajomość ustawy o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin
• znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi do ustaw
• komunikatywność - poziom wysoki
• umiejętność komunikacji pisemnej - poziom wysoki
• umiejętność analitycznego myślenia - poziom wysoki
• umiejętność kierowania zespołem pracowników - poziom wysoki
• umiejętność organizacji pracy- poziom wysoki
• umiejętność profesjonalnej obsługi klienta - poziom wysoki
• umiejętność podejmowania decyzji - poziom wysoki
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego lub rosyjskiego lub ukraińskiego lub francuskiego - poziom komunikatywny
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe