Zastępca Kierownika Zespołu ds. Kadr i Płac (obszar miękkiego i twardego HR)

Nowy pracownik będzie wspierał kierownika w kompleksowym zarządzaniu obszarem kadrowo - płacowym oraz uczestniczył w wprowadzaniu i rozwijaniu i nowoczesnych narzędzi i rozwiązań, szczególnie w obszarze miękkiego HR.

Szukamy więc lidera, który zapewni prawidłowe funkcjonowanie procesów kadrowo - płacowych, ale także będzie aktywnie uczestniczył w projektach z zakresu miękkiego HR - wspierając rozwój kultury organizacyjnej, motywację i zaangażowanie pracowników.

Docelowo zakładamy awans tej osoby na stanowisko Kierownika Zespołu.

• Wsparcie kierownika w zapewnieniu kompleksowej obsługi kadrowo - płacowej Spółki i bieżącym zarządzaniu kilkuosobowym zespołem
• Wdrożenie i udoskonalanie procesów HR obowiązujących w Spółce, szczególnie w zakresie rozwoju obszaru miękkiego HR
• Inicjowanie i udział w projektach z zakresu HR, m.in. digitalizacja procesów, budowa i wdrażanie systemów motywacyjnych i benefitowych, programów rozwojowych i ścieżek rozwoju, działania employer brandingowe, onboarding, komunikacja wewnętrzna i inicjatywy z obszaru wellbeingu, ESG, itp.
• Nadzór nad prawidłowym i terminowym naliczaniem wynagrodzeń, świadczeń oraz rozliczeń podatkowo - składkowych (składki ZUS, zaliczki PIT, naliczanie wynagrodzeń chorobowych, urlopowych, zasiłków, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, odpraw, nadgodzin, benefitów)
• Nadzór nad procesami kadrowymi w zakresie: nawiązanie/zakończenie stosunku pracy, ewidencji i rozliczania czasu pracy oraz nad prowadzeniem dokumentacji kadrowej
• Zapewnienie zgodności procesów kadrowo - płacowych z przepisami praca pracy, ZUS, PIT i RODO
• Udział w tworzeniu i aktualizacji regulaminów, procedur oraz dokumentacji pracowniczej
• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, PFRON, GUS, PIP, urzędy skarpowe) - deklaracje, kontrole, audyty, sprawozdania
• Doradztwo dla kadry kierowniczej i pracowników w zakresie prawa pracy i polityki personalnej
• Raportowanie i analiza danych kadrowo - płacowych dla Zarządu
• Monitorowanie zmian w przepisach i wdrażanie ich w życie
• Nadzór nad ZFŚS oraz benefitami
• Przygotowanie do przejęcia pełnej odpowiedzialności za obszar kadr i płac w roli kierownika zespołu

• Min. 7-letnie doświadczenie w pracy w obszarze kadr i płac, w tym co najmniej 2 lata w roli lidera/koordynatora
• Znajomość prawa pracy, przepisów ubezpieczeń społecznych, podatkowych oraz aktualnych trendów HR
• Doświadczenie w obsłudze dużych zakładów pracy (min. 500 osób, mile widziane doświadczenie w firmie produkcyjnej lub w firmie o rozproszonej strukturze organizacyjnej
• Bardzo dobra znajomość systemów kadrowo - płacowych (mile widziana znajomość systemu TETA) oraz MS Excel i Płatnik
• Umiejętność zarządzania zespołem i rozwijania pracowników
• Wysokie zdolności analityczne, skrupulatność i odpowiedzialność
• Otwartość na wdrażanie nowoczesnych rozwiązań w obszarze HR
• Mile widziana znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku spożywczym
• Perspektywę awansu na stanowisko Kierownika Zespołu w krótkim horyzoncie czasowym
• Możliwość udziału w szkoleniach i kursach
• Benefity: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do karty sportowej, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie do posiłków w zakładowej kantynie
• Przyjazną atmosferę i realny wpływ na kształtowanie procesów HR w organizacji
• Pracę w dużej polskiej organizacji, która łączy w sobie bezpieczeństwo i stabilność dużego pracodawcy z szybkością podejmowania decyzji i otwartością na nowe propozycje, szczególnie w obszarze miękkiego HR
• Realny wpływ na kształtowanie procesów miękkiego HR i rozwój kultury organizacyjnej