Enter your keyword

Office Manager (k/m)

People make places
Office Manager (k/m)
Miejsce pracy: Kraków

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.


www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

  • Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad serwisami sprzątającymi i technicznymi
  • Obsługa zgłoszeń w systemie help desk dla zarządzanej lokalizacji
  • Kontrola budżetów oraz opłat eksploatacyjnych
  • Współpraca przy aranżacjach i remontach powierzchni biurowej
  • Zarządzanie powierzchnią biurową (~4 500 m²) i relokacjami pracowników
  • Bieżąca kontrola porządku i stanu technicznego biura
  • Współpraca z podwykonawcami, administracją budynku i dostawcami usług
  • Zarządzanie wyposażeniem, środkami trwałymi oraz stanami magazynowymi
  • Zapewnienie komfortu, bezpieczeństwa i efektywności środowiska pracy
  • Inicjowanie działań z obszaru ESG i zrównoważonego rozwoju
Wymagania:
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji
  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
  • Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Platforma do nauki języków obcych
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Podobne oferty

BUBBLE AUTO

mazowieckie / Warszawa, ul. Burakowska 14

Opis stanowiska Zarządzanie zespołem oraz organizacja pracy pracowników. Układanie grafiku i kontrola efektywności czasu pracy. Otwieranie i zamykanie biura oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu. Prowadzenie rezerwacji, dziennika usług oraz bieżącej...

SZCZEGÓŁY

Uniwersytet Medyczny w Łodzi

łódzkie / Łódź, ul. Narutowicza 60

Biuro Obsługi i Realizacji Zamówień Publicznych​ Do zadań na tym stanowisku należy : realizowanie​ procesu udzielania zamówień publicznych; zarządzanie podległym zespołem, w tym nadzór i kontrola realizacji zadań przez pracowników; udział w...

SZCZEGÓŁY

Klient portalu Praca.pl

łódzkie / Łódź

Zarządzanie podległym zespołem oraz nadzór nad realizacją zadań pracowników. Realizacja procesów udzielania zamówień publicznych zgodnie z przepisami. Budowanie polityki, standardów i procedur zakupowych. Udział w postępowaniach oraz pracach komisji...

SZCZEGÓŁY